Επιστολή σε ΑΠΔΠΧ για αρχεία ευαίσθητων δεδομένων

Προς: την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Θέμα: Αναθεώρηση Οδηγίας 95/46/ΕΚ – Αρχεία ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Σε συνέχεια της επιστολής μας με Α.Π. Γ / ΕΙΣ / 7783 / 28-12-2010 με Θέμα: Αναθεώρηση Οδηγίας 95/46/ΕΚ – Αρχεία ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

– βάσει των αρμοδιοτήτων της Αρχής, όπως αυτές της αποδίδονται από την Οδηγία 95/46/ΕΚ
– επειδή ως ένωση προσώπων (Άρθρο 28.4 Οδηγίας 95/46/ΕΚ) ασκήσαμε το δικαίωμά μας της πρόσβασης συμφώνως προς το Άρθρο 12 του ν. 2472/1997, με επιστολές μας προς τα υπουργεία ήδη από την 24η Δεκεμβρίου –οι οποίες σας κοινοποιήθηκαν με την ανωτέρω αναφερόμενη επιστολή- χωρίς να έχουμε λάβει απάντηση μέσα στο χρονικό περιθώριο των δεκαπέντε ημερών ως ο ίδιος νόμος ορίζει και,
– δεδομένου ότι πρόκειται για αρχεία των οποίων η τήρηση είτε σας είναι γνωστή, είτε θα έπρεπε ήδη να σας έχει γνωστοποιηθεί (επί παραδείγματι,
Υπουργείο Εσωτερικών: Ληξιαρχείο, Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων
Υπουργείο Παιδείας: Βιβλίο Μητρώου και Προόδου μαθητών
Υπουργείο Εθνικής Άμυνας: Δελτίο Απογραφής Στρατευσίμων)

Καταγγέλουμε στην Αρχή σας την παράλειψη των υπεύθυνων επεξεργασίας των Υπουργείων Παιδείας ΔΒΜΘ, Άμυνας και Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης να τηρήσουν την υποχρέωσή τους, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για το αν και ποιες Διοικητικές κυρώσεις θα επιβάλλετε και αιτούμεθα την άμεση παρέμβασή σας ώστε να απαντηθούν τα ερωτήματα που τους απευθύναμε.

Με την παρέμβαση αυτή και τον έλεγχο που θα ασκήσετε, παρακαλούμε να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα εξής σημεία:
1. αν οι ανωτέρω υπεύθυνοι επεξεργασίας έχουν εξασφαλίσει τις αρχές που πρέπει να τηρούνται ως προς την ποιότητα των δεδομένων βάσει του Άρθρου 6 της Οδηγίας 95/46/ΕΚ,
2. αν αυτή η επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων πληροί το Άρθρο 7 της Οδηγίας 95/46/ΕΚ και ειδικότερα την επιφύλαξη του εδαφίου στ του ίδιου άρθρου,
3. αν οι υπεύθυνοι επεξεργασίας έχουν λάβει τα μέτρα που αναφέρονται στο Άρθρο 17 παρ. 1 της Οδηγίας 95/46/ΕΚ και αν έχουν καταρτιστεί εγγράφως ή σε άλλη ανάλογη μορφή τα τμήματα της σύμβασης ή δικαιοπραξίας που αφορούν την προστασία των δεδομένων και τις απαιτήσεις σχετικά με τα μέτρα που προβλέπονται στο ίδιο άρθρο, σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση υπευθύνου επεξεργασίας καθώς και των εκτελούντων την επεξεργασία.

Αφού σας υπενθυμίσουμε
– πως έχει παρέλθει περίοδος έξι μηνών από το άνοιγμα σχετικής Υπόθεσής μας με αρ. 048750_1118_05_10 χωρίς να μας έχετε ενημερώσει για τις κινήσεις σας ή να έχετε προβεί σε κάποια διορθωτική πράξη
– τα δύο αιτήματα που σας απευθύναμε (Α.Π. Γ / ΕΙΣ / 7783 / 28-12-2010) και στα οποία εκκρεμεί απάντησή σας

παρακαλούμε να μας πληροφορήσετε ως ο κατ’ εξοχήν αρμόδιος

– γιατί, ενώ ίσχυε ήδη η Οδηγία 95/46/ΕΚ και κατά παράβαση του Άρθρου 32, επετράπη σε όλες οι σχολικές μονάδες να διατηρήσουν αναλλοίωτο το δεκαετούς ισχύος και ήδη ανοιχτό Βιβλίο Μητρώου και Προόδου των μαθητών τους που περιείχε ευαίσθητα δεδομένα τους; Γιατί το 2000 άνοιξαν για την επόμενη δεκαετία τα νέα ΒΜΠ, όπου αντιγράφηκαν όλοι οι μαθητές που δεν είχαν ακόμα αποφοιτήσει χωρίς να απαληφθούν τα επίμαχα πεδία; Γιατί ενώ το 2010 ξεκίνησε νέα δεκαετία και άνοιξαν νέα ΒΜΠ, τα Βιβλία της προηγούμενης δεκαετίας θα παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να αποφοιτήσει και ο τελευταίος εγγεγραμμένος σε αυτά;

– γιατί δεν ασκείτε τις αποτελεσματικές εξουσίες παρέμβασης που σας έχουν αποδοθεί από την Οδηγία 95/46/ΕΚ, για τη μη συμμόρφωση της Πολιτείας στην Απόφασή σας 77Α του 2002;

– γιατί παρά την Απόφαση 510/17/2000 της Αρχής αναγράφεται η ιθαγένεια σε δελτίο ταυτότητας με ημερομηνία έκδοσης ακόμα και το 2008;

– γιατί δεν είναι διαθέσιμο στο κοινό και από την ιστοσελίδα σας το Ηλεκτρονικό Μητρώο Γνωστοποιήσεων – Αδειών;

– γιατί παρά την ρητή απαγόρευση, υπάρχει παρέκκλιση και επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων που παρέχουν πληροφορίες για τη φυλετική ή εθνική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις των πολιτών; Η παρέκκλιση αυτή έχει θεσπιστεί με νομοθετική διάταξη ή με απόφαση της Αρχής, αν ναι, ποια είναι και έχει κοινοποιηθεί στην Επιτροπή;

– γιατί η Αρχή σας με την Άδεια υπ’ αριθμ. 1271/21.6.2001 προς το ΓΕΕΘΑ και την Απόφαση υπ’ αριθμ. 87/20.8.2002 για τις Στρατιωτικές Σχολές (στην ουσία δύο αντιφατικών μεταξύ τους πράξεων) κάνει αποδεκτή τη διακριτική μεταχείριση μεταξύ των υποχρεωτικώς εκπληρούντων στρατιωτική θητεία και των οικειοθελώς εισαγομένων σε στρατιωτικές σχολές;

Κλείνοντας, θεωρούμε υποχρέωσή μας να σας κάνουμε γνωστό πως κατόπιν της συμμετοχής μας στη δημόσια διαβούλευση για την αναθεώρηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (επισυνάπτεται), πρόθεσή μας είναι να κοινοποιήσουμε όλες τις ενέργειές μας και τη σχετική αλληλογραφία μας στην Ομάδα Εργασίας του Άρθρου 29, καθώς και όλα τα συναρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μετά την πάροδο 50 ημερών από την επίδοση της παρούσης.

Με εκτίμηση

Για τη Γραμματεία της Ένωσης Άθεων

Συνημμένα:
Επιστολή/Συμμετοχή μας στη Δημόσια Διαβούλευση για την Αναθεώρηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (σελίδες 9)[/spoiler]